Nous avons mis en place et disposons désormais d’un serveur exclusivement réservé à l’envoi et à la réception d’e-mails. Sur ce serveur ne transitent que les envois d’e-mails de nos clients, ce qui leur permet d’envoyer des mails dont les pièces jointes ne sont quasiment pas limitées en taille. La seule restriction en matière de taille desdits mails sera la qualité de l’accès internet du client final.
Notre serveur est équipé d’une protection contre les virus et les spam. Entièrement administré depuis nos bureaux, ce serveur dispose d’une bande passante de 128 kb/s. il est sous surveillance constante et bénéficie d’une sauvegarde extérieure quotidienne de 10 Go.
Le fait de posséder notre propre serveur d’e-mails permet à tous nos clients de disposer d’un nombre illimité d’adresses e-mails. Pour disposer d’un nouvel e-mail, il suffit au client d’appeler notre responsable technique, sur sa ligne directe, et l’e-mail est disponible et fonctionnel dans les trois minutes. Les tests sont en outre effectués de suite pendant l’appel du client. De la même façon, la suppression d’un e-mail est réalisé instantanément.
Protocoles : nos boîtes aux lettres électroniques utilisent les standards du marché, à savoir POP3 ou IMAP4 pour la réception et SMTP pour l’émission.
La consultation est l’envoi de courriers peut se faire à partir de n’importe quel logiciel de courrier électronique (Outlook, Outlook Express, Eudora, Netscape, Messenger, …).
Accès par le web : nos clients peuvent également consulter ou envoyer des courriers électroniques directement via une page web sécurisée, c’est-à-dire sans être tenu de passer par un logiciel de courrier électronique configurer préalablement. Ainsi le client peut-il consulter ses messages ou en envoyer de quelqu’endroit où il se trouve, sans avoir à paramétrer son adresse et ses codes d’accès sur un ordinateur « étranger », chez un client ou un fournisseur par exemple, dans le cadre d’un déplacement.
Administration :il est important de noter que l’ajout, la modification ou la suppression d’adresses e-mails sont comprises dans le coût d’hébergement et de maintenance du site. Cette souplesse n’entraîne donc pas de surcoût pour le client, puisque nous avons voulu tenir compte dès le départ des réalités de la vie d’une entreprise.
Sécurisation : Notre serveur d’e-mails est sécurisé contre les virus qui pourraient entrer sur notre plateforme d’hébergement. Aucun virus ne peut donc transiter par ce système. Les antivirus sont mis à jour quotidiennement, voire plusieurs fois par jour en cas de nouvelles attaques annoncées. Nos techniciens restent en permanence très vigilants sur ce point, afin d’éviter toute déconvenue à nos clients.